Stand: 25. Oktober 2026
1. Verantwortlicher und Kontakt
Sportfreunde Hatten-Sandkrug e.V., Voßbergweg 63, 26209 Hatten, Deutschland, vertreten durch den Vorstand. Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die Geschäftsstelle: Sportfreunde-Hatten-Sandkrug@mailbox.org.
2. Website und Hosting
Diese Website wird bei WordPress.com, einem Dienst von Automattic, gehostet. Beim Abruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seiten und Browserinformationen verarbeitet. Die notwendige Bereitstellung und Absicherung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein zuverlässig erreichbares und sicheres Vereinsangebot.
Informationen zur Verarbeitung durch den Hosting-Anbieter finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Besucher von WordPress.com-Websites und der Datenschutzerklärung von Automattic.
3. Cookies und Plattformfunktionen
Das Vereins-Theme verwendet keine eigenen Analyse- oder Werbeskripte, externen Schriftarten oder eingebetteten Social-Media-Inhalte. Das Beitrittsformular übermittelt keine Eingaben online. WordPress.com kann für Betrieb, Sicherheit und angemeldete Konten eigene Cookies und Plattformfunktionen einsetzen. Welche Daten dabei verarbeitet werden, erläutert Automattic in den oben verlinkten Hinweisen und der Cookie-Richtlinie.
Zusätzliche Statistik-, Marketing- oder andere optionale Funktionen hängen von der Konfiguration der Website ab. Soweit dafür eine Einwilligung erforderlich ist, dürfen diese Funktionen erst nach entsprechender Einwilligung eingesetzt werden. Einzelheiten zu aktivierten Diensten sind vor deren Einsatz in dieser Erklärung zu ergänzen.
4. Beitrittserklärung
Das Formular wird im Browser ausgefüllt und ausgedruckt. Die Formulareingaben werden weder beim Ausfüllen noch beim Drucken an den Verein oder an den Hosting-Anbieter gesendet. Ausdrucke und gegebenenfalls selbst gespeicherte PDF-Dateien verbleiben zunächst bei Ihnen. Der Antrag wird dem Verein erst durch Ihre Abgabe oder Zusendung zugänglich.
Nach Eingang verarbeitet der Verein die Angaben zur Bearbeitung des Aufnahmeantrags und gegebenenfalls zur Mitglieder- und Beitragsverwaltung. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Zugriff erhalten die zuständigen Personen in Vorstand und Geschäftsstelle. Pflichtangaben sind für die Bearbeitung erforderlich; ohne sie kann der Antrag nicht vollständig geprüft werden. Telefon, E-Mail, Geburtsdatum und Sportinteresse sind freiwillig. Eine automatisierte Aufnahmeentscheidung findet nicht statt.
5. Kontaktaufnahme
Bei einer E-Mail verarbeiten wir Absender, Kontaktdaten und Inhalt zur Beantwortung. Vertragsbezogene Anfragen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, sonstige Anfragen auf unserem Interesse an der Vereinskommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Für die Zustellung wird unser E-Mail-Dienst mailbox.org eingesetzt. Ein E-Mail-Link öffnet zunächst nur Ihr E-Mail-Programm.
6. Kartenlinks und andere externe Links
Google Maps ist lediglich verlinkt, nicht eingebettet. Erst wenn Sie den Link öffnen, besuchen Sie den externen Anbieter, der eigene Daten verarbeitet. Es gelten dessen Datenschutzinformationen. Dasselbe gilt für weitere externe Links.
7. Speicherdauer und internationale Verarbeitung
Der Verein bewahrt Anfragen und Anträge so lange auf, wie Bearbeitung, Mitgliedschaft oder berechtigte Rechtsansprüche dies erfordern. Danach werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten zu gescheiterten Aufnahmen werden nicht ohne fortbestehenden Zweck dauerhaft aufbewahrt.
Für Daten, die beim Hosting verarbeitet werden, richten sich Speicherdauer, eingesetzte Dienstleister und mögliche internationale Übermittlungen nach dem mit WordPress.com vereinbarten Leistungsumfang und den Datenschutzhinweisen von Automattic. Eine feste Löschfrist für sämtliche Plattformdaten wird hier nicht zugesichert. Informationen zu internationalen Übermittlungen und den eingesetzten Garantien erhalten Sie über die verlinkte Datenschutzerklärung des Anbieters.
8. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Eine Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen. Für die Ausübung Ihrer Rechte gegenüber dem Verein genügt eine Nachricht an die Geschäftsstelle.
